چگونه جامعه پذیری را بهبود دهیم؟ ایجاد جامعه پذیری بصری موثر برای سازمان‌ها ضروری است تا اطمینان حاصل شود که کارکنان جدید احساس استقبال , پشتیبانی و تجهیز به موفقیت در نقش‌های خود می‌کنند .
در این پست بلاگ , ما اهمیت یک فرآیند جامعه پذیری انسانی محور و جامع را بررسی می‌کنیم و توصیه‌های عملی برای افزایش تجربه جامعه پذیری برای استخدام جدید ارائه می‌دهیم .
چرا جامعه پذیری کارمند جدید مهم است؟
قبل از پرداختن به نکات، بیایید به این سوال پاسخ دهیم که “چه چیزی برای من اهمیت دارد؟” جامعه پذیری کارمند جدید مزایای متعددی دارد.
افزایش بهره وری
برنامه های جامعه پذیری با ساختار مناسب به استخدام های جدید کمک می کند سریع تر به نتیجه برسند و زمان لازم برای مشارکت آن ها در اهداف سازمان را کاهش می دهد.
حفظ بهبود یافته
یک تجربه کاری مثبت، حس تعلق و تعامل را تقویت می کند و احتمال ماندن کارمندان جدید در شرکت را در بلندمدت افزایش می دهد.
افزایش رضایت شغلی
وقتی استخدام های جدید احساس حمایت کنند و درک روشنی از نقش ها و مسئولیت های خود داشته باشند، به احتمال زیاد رضایت شغلی را تجربه می کنند و در بهترین حالت خود عمل می کنند.
یک فرآیند جامعه پذیری خوب به چه شکل است؟
برای ایجاد یک فرآیند جامعه پذیری موثر، لازم است چهار cs را که توسط بنیاد مدیریت منابع انسانی تعریف شده‌است, در نظر بگیرید:
۱. انطباق: اطمینان حاصل کنید که کارمندان جدید الزامات قانونی و نظارتی مربوط به نقش های خود را درک و دنبال می کنند.
۲. شفاف سازی: انتظارات، اهداف و معیارهای عملکرد روشنی را برای کمک به کارمندان جدید برای درک مسئولیت های خود و چگونگی مشارکت آن ها در موفقیت سازمان فراهم کنید.
۳. ارتباط: روابط و ارتباطات بین کارمندان جدید و همکاران، مدیران و مربیان آن ها را برای ایجاد یک شبکه حمایتی تقویت می کند.
۴. فرهنگ: افراد تازه کار را با ارزش ها، ماموریت ها و فرهنگ سازمان آشنا کنید و به آن ها کمک کنید تا رفتارها و اقدامات خود را بر این اساس تنظیم کنند.
۶ نکته برای بهبود کاریابی برای کارمندان جدید
۱. برای هر مرحله کلیدی جامعه پذیری برنامه ای طراحی کنید
یک نقشه راه ساختار یافته ایجاد کنید که فعالیت ها و اطلاعاتی که کارمندان جدید باید قبل از اولین روز، در طول هفته اول، ۹۰ روز اول و سال اول بدانند را مشخص می کند. این طرح باید جامع و متناسب با نیازهای خاص سازمان باشد.
طراحی یک برنامه برای هر مرحله کلیدی جامعه پذیری شامل تجزیه فرآیند جامعه پذیری به مراحل خاص و مشخص کردن فعالیت ها، منابع و اهداف برای هر مرحله است.
در اینجا چند راه واقعی برای طراحی یک برنامه برای هر مرحله کلیدی جامعه پذیری آورده شده است:
قبل از روز اول:
* یک ایمیل یا بسته خوش آمدگویی برای استخدام شدگان جدید، شامل اطلاعات مهمی مانند تاریخ شروع کار، کد لباس و هرگونه کاغذبازی پیش از استخدام ارسال کنید.
* دسترسی به سیستم ها، ابزارها و منابع لازم، مانند حساب های ایمیل، نرم افزار مدیریت پروژه، یا مواد آموزشی را فراهم کنید.
* اختصاص مطالب پیش از مطالعه یا پیش از آموزش برای آشنایی کارکنان جدید با فرهنگ، ارزش ها و سیاست های شرکت.
روز اول:
* برنامه ریزی یک جلسه جهت گیری جامع برای معرفی افراد جدید به ماموریت، چشم انداز و ارزش های سازمان.
* یک تور از دفتر یا یک تور دفتر کار مجازی ترتیب دهید، حوزه های کلیدی را برجسته کنید و استخدام های جدید را به همکاران خود معرفی کنید.
* یک رفیق یا مربی برای راهنمایی استخدام های جدید در روز اول، پاسخ به سوالات، و ارائه پشتیبانی تعیین کنید.
هفته اول:
* یک نمای کلی از ساختار، نقش ها و مسئولیت های تیم، از جمله معرفی اعضای کلیدی تیم، ارایه دهید.
* برگزاری جلسات یا کارگاه های آموزشی درباره ابزارها، فرایندها و سیستم های ضروری مورد استفاده در سازمان.
* اختصاص دادن پروژه ها یا وظایف کوچک به کارمندان جدید برای به کارگیری مهارت ها و کسب تجربه عملی.
۹۰ روز اول:
* اهداف و انتظارات روشنی برای استخدام های جدید تعیین کنید و آنچه را که باید در ۹۰ روز اول به دست آورند مشخص کنید.
* ملاقات های منظم با مدیران یا مربیان برای ارائه بازخورد، رسیدگی به نگرانی ها و ارائه راهنمایی برنامه ریزی کنید.
* فرصت هایی را برای استخدام های جدید برای شرکت در جلسات تیمی، جلسات میان کارکردی، یا برنامه های آموزشی برای گسترش درک آن ها از سازمان فراهم کنید.
سال اول:
* انجام بررسی ها یا ارزیابی های عملکرد برای ارزیابی پیشرفت استخدام های جدید و ارائه بازخورد سازنده.
* ارائه فرصت هایی برای توسعه حرفه ای، مانند برنامه های آموزشی، کارگاه ها، یا کنفرانس ها.
* استخدام های جدید را برای تعیین اهداف بلند مدت و ایجاد یک برنامه توسعه شغلی تشویق کنید.
هنگام طراحی برنامه برای هر مرحله، نیازها و اهداف خاص سازمان خود را در نظر بگیرید. فعالیت ها و منابع خود را با فرهنگ، ارزش ها و صنعت شرکت هماهنگ کنید. علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که برنامه به اندازه کافی انعطاف پذیر است تا تفاوت های فردی را در خود جای دهد و با شرایط در حال تغییر سازگار شود.
به یاد داشته باشید که نکته کلیدی، ارائه یک نقشه راه ساختار یافته و جامع است که استخدام های جدید را در طول سفر خود راهنمایی کند و اطمینان حاصل کند که آن ها اطلاعات، پشتیبانی و منابع لازم برای موفقیت در نقش خود را دارند.
۲. جامعه پذیری خود را در ابزارهای روزمره تیم تان بسازید
از ابزارهای مدیریت پروژه، سیستم های مدیریت منابع انسانی، یا پلتفرم های کار بصری مانند مورال برای تمرکز و ساده کردن فرآیند جامعه پذیری استفاده کنید. این کار باعث می شود که تمامی اطلاعات و منابع مربوطه به راحتی در دسترس استخدام کنندگان جدید قرار گیرد.
هنگام ساخت یک برنامه جامعه پذیری با تیم عملیات افراد، مهم است که استفاده از ابزارهای مناسب برای ساده سازی و افزایش تجربه جامعه پذیری را مد نظر قرار دهید. در اینجا به برخی از ابزارهایی که باید در نظر بگیرید و دلیل مفید بودن آن ها اشاره می کنیم:
سیستم های مدیریت منابع انسانی
سیستم های مدیریت منابع انسانی، مانند بامبوکر، Workday، یا به اختصار، یک پلتفرم متمرکز را برای مدیریت داده های کارکنان، خودکارسازی وظایف اداری، و پی گیری پیشرفت کار فراهم می کنند. این سیستم ها به شما اجازه می دهند تا به طور موثر کاره ای اداری را مدیریت کنید، اطلاعات کارمندان را ردیابی کنید و از انطباق با الزامات قانونی و نظارتی اطمینان حاصل کنید.
ابزارهای مدیریت پروژه
ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana، Trello یا Monday.com می توانند برای سازماندهی و پی گیری وظایف و فعالیت های مختلف درگیر در فرآیند جامعه پذیری مفید باشند. این ابزارها به شما این امکان را می دهند که چک لیست بسازید، وظایف را به اعضای تیم محول کنید، ضرب الاجل تعیین کنید و پیشرفت کار را تحت نظر بگیرید و مطمئن شوید که هیچ چیز در طول مسیر جامعه پذیری از بین نمی رود.
پلتفرم های هم کاری تصویری
پلتفرم های کار بصری، مانند مورال و مایکروسافت تیمز، فضاهای مجازی را برای هم کاری تیم ها، طوفان فکری و به اشتراک گذاری اطلاعات فراهم می کنند. از این پلتفرم ها می توان برای ایجاد مطالب تعاملی جامعه پذیری ، تسهیل ملاقات و استقبال مجازی و تشویق هم کاری میان استخدام کنندگان جدید و همکارانشان استفاده کرد.
ابزارهای ارتباطی و پیام رسانی
ارتباط موثر در طول فرآیند جامعه پذیری بسیار مهم است. ابزارهایی مانند Slack، مایکروسافت تیمز یا Google Chat قابلیت های پیام رسانی فوری، کنفرانس ویدیویی و اشتراک گذاری فایل را فراهم می کنند که امکان ارتباط و هم کاری یکپارچه بین افراد جدید را فراهم می کند.
نصب نرم افزار کارکنان سیستم های مدیریت یادگیری (LMS)
پلتفرم های LMS می توانند برای ارائه و ردیابی مطالب و دوره های آموزشی در طول فرآیند جامعه پذیری ارزشمند باشند. این سیستم ها به شما اجازه می دهند تا ماژول های آموزشی تعاملی، پرسشنامه ها و ارزیابی ها را ایجاد و توزیع کنید و به این ترتیب استخدام های جدید دانش و مهارت های لازم را برای برتری در نقش خود دریافت می کنند.
نرم افزار سوار کردن کارمندان می تواند فرآیند جامعه پذیری را ساده و خودکار کند. این ابزارها ویژگی هایی مانند گردش های کاری شخصی سازی شده، تکالیف کاری خودکار، و پورتال های تعاملی کارمندان را ارائه می دهند و یک تجربه جامعه پذیری مداوم و جذاب را برای استخدام های جدید فراهم می کنند.
هنگام انتخاب ابزارها برای برنامه جامعه پذیری فاکتورهایی مانند سهولت استفاده، قابلیت های یکپارچه سازی با سیستم های موجود، مقیاس پذیری و هزینه را در نظر بگیرید.
۳. جریان های کاری مهم و فرایندهای تیمی را تجسم کنید
نمایش های بصری، مانند فلوچارت ها، نمودارها، یا نقشه های فرآیند، یک نمای کلی واضح و مختصر از چگونگی عملکرد جریان های کاری و فرآیندها ارایه می دهند. آن ها اطلاعات پیچیده را به عناصر بصری قابل هضم تقسیم می کنند و درک مراحل، وابستگی ها و تعاملات موجود را برای اعضای تیم آسان تر می کنند. تصاویر ابهام را از بین می برند و مطمئن می شوند که همه در یک صفحه هستند و سوتفاهم ها و خطاها را کاهش می دهند.
مقاله مرتبط: Visual Collaboration: What It Is & How To Get Started
در ادامه با ما همراه باشید تا ببینیم چرا هم کاری بصری، کلید باز کردن تجربیات برجسته جامعه پذیری است.
