۴. فرهنگ شرکت را در جامعه پذیری خود ایجاد کنید

فعالیت های مشارکتی، مانند تمرین های تیم سازی، ملاقات و خوش آمدگویی مجازی، یا جلسات داستان گویی، برای معرفی استخدام های جدید به فرهنگ سازمان. این امر به آن ها کمک می کند تا احساس ارتباط و همسویی با ارزش ها و ماموریت شرکت داشته باشند.

در اینجا چند روش ملموس برای وارد کردن فرهنگ شرکت در شما آورده شده است:

معرفی فرهنگ جامعه پذیری

بخشی از برنامه جامعه پذیری را به ارائه فرهنگ اختصاص دهید. این می تواند توسط یک رهبر ارشد یا یک نماینده از تیم عملیات مردمی تحویل داده شود. ارائه باید ماموریت، چشم انداز، ارزش ها و جنبه های کلیدی فرهنگی شرکت را پوشش دهد. از مثال ها و داستان های زندگی واقعی برای نشان دادن چگونگی زندگی این ارزش ها در سازمان استفاده کنید.

کتاب راهنمای فرهنگ

یک دفترچه راهنما یا راهنمای فرهنگی تهیه کنید که دیدی عمیق از فرهنگ شرکت شما فراهم کند. شامل بسته اطلاعات خوش آمدگویی

یک بسته خوشامدگویی برای استخدام های جدید ایجاد کنید که شامل مواردی است که نشان دهنده فرهنگ شرکت شما هستند، مانند کالاهای برند شده، کارت های ارزش شرکت، یا نامه خوشامدگویی مدیرعامل. این کار لحن شما را تنظیم می کند و افراد جدید را از همان ابتدا با جنبه های منحصر به فرد فرهنگ شما آشنا می کند.

درباره تاریخ، ارزش ها، آیین ها و سنت هایی که سازمان شما را شکل می دهند. این دفترچه راهنما می تواند به عنوان مرجعی برای استخدام های جدید برای درک و همسویی با فرهنگ شرکت عمل کند.

فعالیت های فرهنگی

فعالیت های تعاملی را در فرآیند جامعه پذیری نهادینه کنید که به استخدام های جدید امکان تجربه و تعامل با فرهنگ شرکت را می دهد. این می تواند شامل تمرین های تشکیل تیم، بحث های گروهی، یا سناریوهای نقش آفرینی باشد که منعکس کننده ارزش ها و رفتارهایی است که می خواهید ترویج کنید.

برنامه های مربیگری و دوستان

استخدام های جدید را با مربیان یا دوستانی انجام دهید که فرهنگ شرکت را تجسم می کنند. این مربیان می توانند استخدام های جدید را هدایت کنند، به سوالات پاسخ دهند و بینش هایی در مورد چگونگی زندگی روزمره فرهنگ ارائه دهند. مربیان را تشویق کنید تا تجربیات شخصی و داستان هایی را که بر اهمیت فرهنگ در سازمان تاکید دارند، به اشتراک بگذارند.

معرفی عملکرد متقابل

معرفی ها و تعاملات بین استخدام های جدید و کارمندان تیم ها یا دپارتمان های مختلف را تسهیل کنید. این امر استخدام های جدید را در معرض طیف متنوعی از دیدگاه ها قرار می دهد و به آن ها اجازه می دهد تا شاهد چگونگی تجلی فرهنگ شرکت در عملکردهای مختلف باشند.

نشست های سفیر فرهنگ

جلساتی را سازماندهی کنید که در آن کارمندان از سطوح و نقش های مختلف تجربیات و دیدگاه های خود را در مورد فرهنگ شرکت به اشتراک می گذارند. این جلسات می توانند به شکل بحث های گروهی، جلسات Q&A یا چت های قهوه غیر رسمی باشند. این امر دیدگاه های متعددی را در اختیار استخدام کنندگان جدید قرار می دهد و اهمیت فرهنگ را در سراسر سازمان تقویت می کند.

۵. از قالب ها برای مقیاس دهی جامعه پذیری تیم استفاده کنید

توسعه قالب های استاندارد برای استفاده از مطالب، مانند ایمیل های خوشامدگویی، مطالب آموزشی، و چک لیست ها. این کار ثبات را فراهم می کند و در زمان جامعه پذیری به چندین استخدام جدید صرفه جویی می کند.

با مورال می توانید ظرفیت کاری خود را افزایش دهید و جذاب ترین تجربه ممکن را برای کارمندان جدید، صرف نظر از موقعیت مکانی آن ها فراهم کنید.

در اینجا چند روش (از جمله قالب های رایگان)برای استفاده از پلتفرم کار بصری مورال برای بهبود روند کار شما آورده شده است.

چک لیست ورود

یک الگوی چک لیست در Mural ایجاد کنید تا وظایف و فعالیت‌های کلیدی را که استخدام‌کنندگان جدید در طول سفر خود باید انجام دهند، مشخص کنید. این الگو می تواند شامل مواردی مانند کارهای اداری، ماژول های آموزشی، معرفی اعضای تیم و راه اندازی ابزارها و سیستم های لازم باشد. استخدام‌های جدید می‌توانند وظایف تکمیل‌شده را مشخص کنند و نمایشی بصری از پیشرفت خود ارائه دهند.

mural خوش آمد گویی جدید

یک mural خوشامدگویی برای معرفی افراد جدید به شرکت، اعضای تیم و منابع مهم طراحی کنید. شامل بخش‌هایی برای معرفی شخصی، اطلاعات تیم، ارزش‌های شرکت و پیوندهایی به اسناد یا وب‌سایت‌های مرتبط. این الگو استخدام‌کنندگان جدید را تشویق می‌کند تا با همکاران خود درگیر شوند و منابع موجود را کشف کنند.

mural معرفی تیم

یک الگوی معرفی تیم در Mural ایجاد کنید تا معرفی مجازی بین افراد جدید استخدام شده و اعضای تیم آنها تسهیل شود. شامل بخش هایی برای پروفایل اعضای تیم، نقش ها و مسئولیت ها، و حقایق سرگرم کننده است. این الگو به استخدام کنندگان جدید کمک می کند تا با تیم خود آشنا شوند و تعامل و ارتباط را تشویق می کند.

جدول زمانی ورود

یک الگوی جدول زمانی ورود در Mural طراحی کنید تا به صورت بصری مدت و توالی فعالیت‌های جامعه پذیری   را نشان دهد. نقاط عطف، ضرب‌الاجل‌ها، و رویدادهای کلیدی را شامل شود. این الگو به استخدام‌کنندگان جدید یک نمای کلی واضح از آنچه در طول سفر خود انتظار دارند ارائه می‌کند و به آنها کمک می‌کند تا سازماندهی شده و در مسیر خود بمانند.

مرکز آموزشی و منابع

یک الگوی مرکز آموزشی و منابع در Mural ایجاد کنید تا تمام مواد آموزشی، منابع و پیوندهایی را که استخدام‌های جدید نیاز دارند متمرکز کنید. شامل بخش هایی برای ماژول های آموزشی، فیلم ها، اسناد و پرسش های متداول. این الگو به عنوان یک فروشگاه برای استخدام‌های جدید عمل می‌کند تا به اطلاعات و مطالبی که برای یادگیری و موفقیت در نقش‌هایشان نیاز دارند دسترسی پیدا کنند.

یک راه عالی برای این ساختاربندی برای تیم‌های توزیع‌شده، استفاده از الگوی نقشه جهانی Mural است – از همه بخواهید عکس‌های خود را روی مکان خود قرار دهند و چیز جالبی درباره محل زندگی‌شان به اشتراک بگذارند.

دیدار و احوالپرسی مجازی

برای تسهیل معرفی و تعامل بین استخدام‌کنندگان جدید و همکارانشان، یک الگوی مجازی ملاقات و احوالپرسی در Mural طراحی کنید. شامل بخش هایی برای سوالات یخ شکن، حقایق سرگرم کننده و موضوعات بحث و گفتگو باشید. این الگو تعامل را تشویق می کند و به استخدام کنندگان جدید کمک می کند تا با هم تیمی های خود ارتباط برقرار کنند.

برای یک تیم خارج از سایت به الهام نیاز دارید؟

 Get started with the Mural world map template

Mural بازخورد و بازتاب

یک mural بازخورد و بازتاب ایجاد کنید تا بازخوردی از استخدام‌کنندگان جدید درباره تجربه حضورشان جمع‌آوری کنید. شامل بخش هایی برای بازخورد در مورد فرآیند، آموزش، و تجربه کلی. این الگو به استخدام‌کنندگان جدید اجازه می‌دهد تا افکار، پیشنهادات و نگرانی‌های خود را به اشتراک بگذارند و این امکان را برای بهبود مستمر برنامه‌ی جامعه پذیری فراهم می‌کند.

به یاد داشته باشید، Mural یک پلت فرم بسیار قابل تنظیم است، و شما می توانید این الگوها را متناسب با نیازهای داخلی خود تنظیم کنید. همچنین می توانید برای الگوهای بیشتر و الهام گرفتن، کتابخانه قالب دیواری را کاوش کنید.

6. نقاط عطف کلیدی را بررسی کنید و در مورد فرآیند ورود به سیستم بازخورد دریافت کنید

با جستجوی بازخورد از کارمندان جدید، به طور منظم اثربخشی فرآیند پذیرش خود را ارزیابی کنید. برای رفع هرگونه نگرانی، ارائه پشتیبانی بیشتر، و انجام تنظیمات لازم برای بهبود تجربه ورود، اعلام حضور در نقاط عطف کلیدی انجام دهید.

چرا کار بصری راز یک تجربه جامعه پذیری عالی است

کار بصری نقش مهمی در افزایش تجربه حضور در هواپیما و تسهیل ارتباط بین استخدام‌های جدید دارد. در اینجا چگونه است.

اطلاعات پیچیده را ساده می کند

جامعه پذیری اغلب شامل اطلاعات زیادی از جمله سیاست‌های شرکت، رویه‌ها، ساختار تیم و گردش کار است. تجسم این اطلاعات از طریق نمودارها، فلوچارت ها یا اینفوگرافیک ها به ساده سازی مفاهیم پیچیده کمک می کند و درک آنها را آسان تر می کند. نمایش‌های بصری یک نمای کلی واضح و مختصر ارائه می‌دهند و به استخدام‌کنندگان جدید اجازه می‌دهد تا به سرعت تصویر بزرگ را درک کنند.

درک و حفظ حافظه را تقویت می کند

ثابت شده است که تصاویر بصری درک مطلب را افزایش می دهند و به حفظ اطلاعات کمک می کنند. وقتی افراد جدید می توانند اطلاعات ارائه شده را به صورت بصری ببینند، به آنها کمک می کند تا آنها را به طور موثرتری پردازش کرده و به خاطر بسپارند. بصری بخش‌های مختلف مغز را درگیر می‌کند و اطلاعات را به یاد ماندنی‌تر می‌کند و احتمال نگهداری را افزایش می‌دهد.

مشارکت فعال را ترویج می کند

کار بصری، استخدام‌کنندگان جدید را تشویق می‌کند تا فعالانه با فرآیند پذیرش شرکت کنند. با مشارکت دادن آن‌ها در ایجاد یا تعامل با مواد بصری، مانند تخته‌های سفید مشارکتی یا ارائه‌های تعاملی، استخدام‌کنندگان جدید به‌جای دریافت‌کنندگان منفعل اطلاعات، به شرکت‌کنندگان فعال تبدیل می‌شوند. این مشارکت فعال، حس مالکیت و سرمایه گذاری را در سفر خود به کشتی ایجاد می کند.

همکاری و ارتباط را تسهیل می کند

کار بصری بستری را برای استخدام‌های جدید فراهم می‌کند تا با همکاران خود همکاری کنند و ارتباطات ایجاد کنند. به عنوان مثال، استفاده از ابزارهای تخته سفید مشترک مانند Mural به استخدام‌کنندگان جدید اجازه می‌دهد تا ایده‌ها را به اشتراک بگذارند، بینش‌های خود را به اشتراک بگذارند و روی تجسم فرآیندهای تیمی یا جلسات طوفان فکری با هم کار کنند. این محیط مشارکتی تعامل را ترویج می‌کند، کار تیمی را تشویق می‌کند و به استخدام‌کنندگان جدید کمک می‌کند تا با همسالان خود ارتباط برقرار کنند.

از یادگیری چندوجهی پشتیبانی می کند

کار بصری به کسانی که یادگیرنده بصری هستند پاسخ می دهد. با گنجاندن عناصر بصری در فرآیند نصب، سازمان‌ها می‌توانند اولویت‌های یادگیری متنوعی را در نظر بگیرند و مطمئن شوند که استخدام‌کنندگان جدید اطلاعات را به گونه‌ای دریافت می‌کنند که با آنها طنین انداز شود. این فراگیر بودن، تجربه ورود مؤثرتر و شخصی‌شده‌تر را ارتقا می‌دهد.

یک اثر ماندگار ایجاد می کند

عناصر بصری تأثیر ماندگاری بر افراد دارند. هنگامی که استخدام‌کنندگان جدید در طول حضور خود با مواد بصری جذاب و با طراحی خوب مواجه می‌شوند، تأثیر مثبتی بر جای می‌گذارد و تعهد سازمان را به فرآیندی متفکرانه و جذاب تقویت می‌کند. این تجربه مثبت به رضایت کلی و تعامل آنها با شرکت کمک می کند.

با گنجاندن عناصر بصری در فرآیند عضوگیری، سازمان‌ها می‌توانند تجربه‌ای جذاب‌تر، به یاد ماندنی‌تر و موثرتر برای استخدام‌های جدید ایجاد کنند.

با حضور موفق، زمینه را برای کارمندان جدید خود آماده کنید

با اجرای این نکات، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندی انسان محور و جامع ایجاد کنند که کارمندان جدید را برای موفقیت آماده می‌کند. به یاد داشته باشید، یک تجربه خوب طراحی شده نه تنها برای استخدام‌های جدید سودمند است، بلکه به رشد و موفقیت کلی سازمان نیز کمک می‌کند.

سرمایه‌گذاری در فرآیند پذیرش انسان محور برای سازمان‌ها برای به حداکثر رساندن پتانسیل استخدام‌های جدیدشان بسیار مهم است. با استفاده از ابزارهایی مانند Mural، سازمان‌ها می‌توانند تجربه ورود را ساده‌تر و تقویت کنند و حس تعلق را برای اعضای جدید تیم تقویت کنند.

Bryan Kitch

Content Marketing Manager